Dicas essenciais de contabilidade para ajudar na gestão do seu negócio

A gestão de uma empresa está diretamente ligada à contabilidade e as finanças. Sem o capital a sobrevivência da empresa encontra-se ameaçada, por isso, é importante entender como algumas etapas simples podem influencia em todo o processo de gestão.

E para que isso aconteça de forma natural e fácil, você  precisa estar sempre atualizado quanto a contabilidade. Por isso, reunimos 5 etapas essenciais para que a contabilidade faça a diferença em seu empreendimento. Confira abaixo!
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1. Contrate uma equipe financeira de qualidade

Para toda empresa, é fundamental ter o apoio de bons profissionais de contabilidade em contato com sua empresa. É necessário estabelecer um relacionamento efetivo e buscar uma empresa especializada em processos de contabilidade, além de um profissional interno. Um time de especialistas são os mais qualificados para fazer o controle das suas finanças de forma organizada e efetiva.

Por isso, é importante contratar uma empresa especializada que possua amplo conhecimento em contabilidade além do seu, isso trará novas soluções financeiras por uma outra perspectiva. Principalmente quanto às questões burocráticas que demandam tempo e envolvem pagamento de impostos e tributos, emissões de boletos e informações sobre as legislações. 
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2.  Organize documentos e otimize processos

Nesse caso, mesmo que não seja você a pessoa responsável pela contabilização das contas de fluxo de caixa, balanço patrimonial, é necessário que você tenha toda a documentação organizada para facilitar os processos da organização. 

Assim, você tem o controle de todas as notas fiscais, entradas e saídas, compras e gastos. Principalmente quando é preciso declarar rendimentos para o governo, que é o caso do imposto de renda, o controle dos documentos ajudam em departamentos como Contas a Pagar e Receber e evita a perca de prazos, cobrança de juros e multas, débitos dos clientes e inadimplências. Por isso, separe arquivos de acordo com datas, nomes ou tipo de conta paga.  
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3. Uma gestão alinhada

Apesar de não ser uma dica ligada diretamente à contabilidade básica, é algo que faz a diferença em uma equipe. Contar com um time alinhado com os objetivos da empresa é algo que vai facilitar o desenvolvimento do trabalho no cotidiano, além de trazer muito mais resultados.

Procure uma equipe que acompanhe a sua produtividade, assim não perderá o ritmo e seus objetivos estarão alinhados com o que a empresa espera alcançar.

4. Conte com uma Contabilidade Consultiva

Para evitar informações divergentes, vale manter uma consultoria com um ou mais contadores especialistas e para manter-se sempre atualizado referente às finanças da empresa. Isso porque, facilita a resolução de possíveis problemas com a contabilidade.

Uma dica é ter sempre relatórios atualizados e personalizados sobre os dados da empresa.

Esteja sempre em contato com o seu contador ou escritório de contabilidade. Essa é a melhor forma de evitar problemas maiores no futuro. E em caso de dúvidas procure o serviço de contabilidade que melhor oferecer uma contabilidade consultiva, para que você possa esclarecer dúvidas e tomar as melhores decisões.
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5. Escolha um bom Sistema ERP

A escolha de um Sistema ERP avançado pode fazer total diferença nos processos da contabilidade. Isso porque, com as ferramentas adequadas é muito mais fácil manter a atualização de dados e informações e o controle das suas finanças. 

Além disso, um bom software de gestão e com a consultoria adequada, ajuda na geração de relatórios, economia de tempo e redução de erros. Incluindo emissão de boletos e notas fiscais. Dessa forma, você vai conseguir gerar relatórios personalizados com mais agilidade e parar de se preocupar com a burocracia.

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